만다라트의 기원과 작성법 효과 (feat. 오타니쇼헤이)

계획 세우기, 새로운 프로젝트 브레인 스토밍과 같은 것에 많이 사용되는 툴인 ‘만다라트 계획표‘의 기원은 무엇인지 궁금한 적 없으신가요? 그 단어의 어원부터, 어떻게 이렇게 잘 알려진 계획 툴이 되었는지 알아보겠습니다.


‘만다라트’ 기원

‘만다라트’의 기원만다라트는 고대 인도 불교의 그림으로 알려진 만다라(Madara)와 예술(art)를 조합한 단어로, 1987년에 일본 이자이너 이마이즈미 히로아키(今泉浩晃)가 고안한 발상법입니다. 만다라 문양의 특징은 중앙에 배치한 불교 모티브를 감싸듯이 다른 부처나 불탑과 같은 모티브가 반복적으로 그려진다는 것입니다. 이 점을 차용해 만다라트 차트도 가장 가운데 중심 아이디어를 두고 그것의 주위를 감싸듯 아이디어를 전개하는 방식으로 작성합니다.

불상이나 부처상이 가운데로부터 원형으로 반복되고 있는 만다라트 이미지이다.


오타니 쇼헤이 선수를 계기로 유명세

만다라트 차트는 일본의 메이저 리거인 오타니 쇼헤이 선수가 작성한 것을 계기로 ‘목표 달성을 위한 계획 도구’로 유명해지게 되었습니다. 오타니 선수가 고등학교 때 작성한 만다라트 차트가 자신의 목표 달성에 도움이 되었다고 말하면서 그 차트가 세간에 널리 알려지게 된 것입니다. 오타니 선수가 고등학교 1학년 때 작성했다는 이 차트를 보면 최종 목표로 ‘프로야구 선수로 드래프트 1위 획득‘을 적고 이것을 이루기 위한 목표와 액션플랜이 빠짐없이 채웠져 있습니다. 이처럼 만다라트 차트는 누군가가 목표 달성을 하는 데 도움을 줄 수 있는 유용한 도구입니다. 만다라트 차트가 어떻게 목표 달성에 도움을 주는지 구체적인 이유를 몇 가지 알아볼까요.

일본 오타니 쇼헤이 선수가 작성한 만다라트 차트로 가운데 목표를 중심으로 세부 목표를 적어나가는 것을 가시화하여 설명하고 있다.


만다라트 차트가 목표 달성에 도움이 되는 이유

1.구체적인 실천 사항을 뽑을 수 있다

만다라트 차트를 작성해보면 최종 목표 달성을 위해서 지금 내가 해야 할 구체적인 실천 사항을 뽑아낼 수 있습니다. 큰 목표를 이루기 위해서 지금 당장 무엇을 해야 할 지 구체적으로 알 수 있게 되므로 하나씩 진행해 가면서 ‘내가 목표를 위해서 오늘도 노력하고 있다’는 성취감을 얻을 수 있게 됩니다. 그것이 곧 목표로 갈 수 있게 만드는 원동력이 됩니다. 만다라트 차트를 완성하고 나서는 각각 세부사항에 적은 실천 사항을 실천하는 것만이 나의 할 일이 됩니다. 세분화 한 목표는 지금의 할 일을 구체화 해주고 그 덕분에 실천을 쉽게 만들어줍니다.


2. 구체적인 과정을 한눈에 볼 수 있다

만다라트 차트에는 머리 속에 있는 나의 최종 목표와 그것을 달성하기 위한 과정을 한 눈으로 볼 수 있게 도식화되어 있습니다. 머리 속에만 있을 때는 복잡하고 정리되지 않은 정보와 과정들이 차트로 정리가 되는 순간 간결해지면서 복잡한 생각없이 오로지 지금 해야 할 실천 사항에 집중할 수 있도록 해줍니다. 머리속에만 있었다면 복잡하고 어렵다고 생각해서 행동하지 못하고 결국 포기하게 될 수 있는데, 이것은 모든 것을 가시화함으로써 당장 목표를 이루기 위한 행동을 할 수 있는 기반을 만들어주는 도구인 것입니다.


3. 상태를 체크하는 기준이 된다

만다라트 차트는 현 시점에 어떤 부분을 보완해야 하는지, 어떤 부분을 잘하고 있는지 체크하고 과정 진행 상황을 분석할 수 있는 기준이 됩니다. 차트에는 최종 목표, 세부 목표, 세부 목표 달성을 위한 실천 사항으로 채워집니다. 최종 목표를 이루기 위해서는 세부 목표를 빠짐없이 달성해야 하고, 세부 목표 달성을 위해서는 실천 사항들을 균형있게 달성해야 합니다. 어느 한 실천으로만 치우쳐져 있지는 않은지, 등한시하고 있는 실천 사항은 없는지 체크할 수 있는 기준이 되므로 목표 달성에 한결 더 다가가기 쉽도록 해줍니다.


만다라트 계획표 작성법

만다라트 차트를 작성하는 방법을 색과 화살표로 설명해주고 있다.

0.

만다라트 차트는 3X3 정사각형 9 개가 3X3 정사각형으로 나열됩니다. 가장 중앙에 있는 3X3 칸의 가장 가운데 칸부터 시작합니다. (아래 이미지 노란 칸)

1.

이곳에 최종 목표를 기입합니다. 이것이 이 만다라트 차트의 메인 테마가 되고 이 최종 목표를 달성하기 위해서 다른 칸들을 채워나가게 됩니다. 만약 업무적인 용도로 작성하고 있다면 이곳에 ‘업무 목표‘나 ‘팀 목표‘를 넣게 됩니다.

2.

최종 목표를 둘러싼 8 칸에는 중앙에 적힌 목표를 달성하기 위해 필요하다고 생각하는 요소를 기입합니다. 이것이 최종 목표로 가기 위한 중간 목표들이 됩니다. 이곳에는 최종 목표에서 연상되는 관련 능력, 목표 달성을 위한 조건, 필요한 스킬이 들어갑니다. 목표과 관련되어야 하고 중복되지 않도록 유의하세요.

3.

중간 목표로 적은 8개의 요소들을 가운데 3X3 정사각형을 둘러싼 주변 8개의 정사각형의 가운데 칸으로 모두 옮깁니다.(위 사진처럼 화살표를 따라서 옮깁니다)

4.

이제는 중간 목표를 둘러싼 8 칸에는 각 중간 목표와 관련된 요소들을 채워줍니다. 중간 목표를 달성하기 위해 더 구체적인 실천 사항을 생각하는 것이 중요합니다. 구체적으로 실천할 행동들을 기입하는 것이 좋습니다.

5.

이제는 거의 끝났습니다. 실천 사항으로 묶인 것들 가운데 중복되는 키워드를 가진 요소들이 있으면 묶어주고 키워드 별로 우선순위를 정합니다. 이제는 순서대로 차근차근 실천해나가시면 됩니다.


만다라트 작성 유의사항

만다라트 작성은 결국 자신에게 맞는 방법으로 사용하면 되지만 몇 가지 참고해야 할 유의사항이 있습니다.


* 달성 기한을 둔다.

모든 계획은 세우는 것보다 실행에 그 의미가 있습니다. 기한이 없으면 아무리 세부적인 실천 사항이 있어도 흐지부지 되기가 쉽습니다. 모처럼 시간과 정성을 들여 작성한 만다라트 차트가 무의미해지지 않으려면 기한 설정이 꼭 필요합니다.


* 구체적으로 쓴다

만다라트의 실천 사항은 가능한 한 구체적으로 기입해야 합니다. 실천 사항이 모호할 수록 실행에 옮기지 않게 될 가능성은 높아지기 때문입니다. 실현 가능성이 높아지도록 하려면 성과를 수치화하여 최대한 구체적으로 작성하는 것이 필요합니다.


마치며

만다라트를 작성해보고 싶으신 분들은 인터넷을 검색하시면 쉽게 폼을 구하실 수 있고 자신만의 스타일로 만들고자 하시면 엑셀이나 여러 워드 프로그램으로 만드실 수 있습니다. 해야 할 일을 앞두고 막막함만 느끼며 지금 당장 뭘 해야할 지 모르겠다면 만다라트 차트를 한 번 작성해 보세요. 지금 할 수 있는 액션 플랜을 한 가지가 아닌 수십가지 뽑아낼 수 있게 됩니다. 하나씩 해나가다 보면 어느 순간 목표를 이룬 자신의 모습을 발견하게 될 것입니다.

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