이번 글에서는 제가 사업 초반부터 사용해오고 있는 온라인 계약 서비스 ‘이싸인온(eSignon)(클릭)’을 소개해드립니다.
비대면 사업을 진행하고 계시는 분들이나 무인 시스템을 만들고자 하는 분들은 적극 활용하실 수 있는 서비스입니다.
온라인, 무인 사업을 하시는 분들은 계약서를 작성해야 하는 일이 있으면 대면을 해야하는 불필요한 업무가 방해가 될 수 있습니다.
저는 현재 고시원을 운영하고 있습니다. 기본적으로 무인으로 운영하고 있지만, 새로운 입실자가 왔을 때 계약서 작성을 위해 미팅을 해야하는 일이 번거로웠습니다.
그래서 방법을 알아보던 중에, 온라인 계약서라는 것이 있다는 정보를 듣고 이싸인온을 찾게 되었습니다. 그 이후부터는 아주 간편하게 계약을 진행하고 있답니다.
그럼 아래에서 제가 사용하고 있는 ‘이싸인온’ 서비스에 대해서 상세하게 알아볼게요.
이싸인온, 온라인 계약서 작성 서비스
온라인 계약 서비스는 말 그대로, 우리가 계약서를 읽고 종이에 사인하던 것을 온라인으로 할 수 있도록 도와주는 서비스입니다.
종이 계약을 하면 종이를 프린트해서 서명을 하고 서명한 종이를 스캔해서 컴퓨터 파일로 전환해서 보관해야 하는 번거로움이 있었습니다.
하지만 온라인 계약 서비스를 이용하면, 컴퓨터로 계약서를 작성하고 컴퓨터로 서명과 사인을 받고 바로 컴퓨터 파일로 저장할 수 있기 때문에 스캔이나 프린트 같은 번거로운 단계를 없애준다는 이점이 있죠.
무엇보다 비대면으로 계약이 가능하다는 점이 저에게는 가장 혁신적인 이점으로 다가오는 것 같습니다.
‘이싸인온’은 모든 디바이스에서 계약 서류를 작성할 수 있도록 서비스를 제공하고 있습니다.
모바일, 태블릿, 데스크탑에서 모두 사용할 수 있어서 시간과 공간에 제약을 받지 않고 간편하고 효율적으로 계약을 진행할수 있습니다.
저는 주로 노트북을 사용해서 계약서를 작성하지만 밖에서 다른 업무를 보고 있을 때는 폰으로 작성을 할 수 있어서 좋았습니다. 공간과 기기에 제약 없이 사용할 수 있다는 것이 이동이 많은 저에게는 아주 큰 장점으로 다가왔습니다.
직관적인 서식 디자인 툴 제공
계약서 작성해 보셨나요? 계약서는 단순히 싸인만 받으면 될 것 같지만 계약서를 작성하다보면 생각보다 많은 정보를 받아야 합니다.
성함, 생년월일, 계좌번호 등등 텍스트를 입력 받기도 해야 하고 계약일자 같은 날짜도 입력 받아야 합니다.
이싸인온은 이러한 입력서식을 자유자재로 만들 수 있는 디자인 툴을 제공하고 있습니다.
처음에는 이 툴을 좀 익히는 시간이 필요하지만 이싸인온 도움말에서 제공하는 정보를 한번 따라해보면 금방 익힐 수 있는 정도로 간단한 서식입니다.
제가 사용한 방법을 간단히 설명드려볼게요.
- 내가 필요한 계약서 서식을 워드로 만듭니다. 내가 고객에게 받아야 하는 정보를 담아서 만들어요.
- 이싸인온 사이트 [서식] 메뉴에서 [서식 만들기]로 들어갑니다.
- 저는 [비대면] 서식으로 선택했어요. (1)에서 만들어 둔 계약서 파일을 업로드 하면 전자계약서 만들기 창으로 넘어갑니다.
- 이 단계에서 서명, 이름, 주민등록번호 등 다양한 정보들을 서명자에게 제공받을 수 있는 작성란을 추가할 수 있습니다.
- 작성란마다 작성자를 지정해서 설정할 수 있습니다. 업주가 작성할 부분, 서명자가 작성할 부분을 나눌 수 있어요.
- 이렇게 계약서 서식을 미리 종류에 따라(예. 1호실, 3호실 등등) 작성해 두고 계약서를 작성해야 할 때 문서를 작성해서 보냅니다.
[도움말/지원] 메뉴에서 ‘작성란 기능’과 ‘작성법’에 대해서 상세하게 설명을 해주고 있습니다. 처음에는 찬찬히 설명을 따라가 보시는 것을 추천드립니다.
대량전송, 링크싸인도 가능
동일 형식의 계약서를 다수의 인원에게 한 번에 보낼 때 사용하는 대량전송 기능, 그리고 불특정 다수에게 URL을 통해 사인을 받을 수 있는 링크싸인 기능도 있습니다.
동호회원이나 작은 모임이라도 10명이 넘어가는 사람들의 싸인을 다 받을 일이 있을 때 유용한 기능일 것 같습니다.
구성원들의 의사를 모아야 하는 경우에도 서류에 간편하게 작성해서 [찬성/반대] 사인을 받을 수도 있겠고요.
링크싸인 기능은 유용한 점이, 보통 계약서를 전송할 때 받는 사람의 전화번호를 기입하도록 되어 있는 것과는 다르게, 불특정 다수에게 URL이나 QR코드 형식으로 간편하게 서명을 요청할 수 있는 것이에요.
요즘은 단톡방을 많이 이용하시죠. 단톡방에서 참여인들에게 한꺼번에 서명이나 의사여부를 받아야 할 일이 있을 때 이 링크싸인 기능이 잘 쓰일 수 있을 기능입니다.
얼마? 이싸인온 요금제
이싸인온 서비스는 건수별로 선 구매하고 차감하는 방식으로 사용합니다.
단기간 소량 사용하는 저는 월 요금제에서 필요한 건수에 맞게 월 요금을 내고 사용합니다.
월별/연별 요금제가 있는데, 가장 적은 건별 요금제는 10건 월 18,000원 요금제 입니다. 한 달간 10건을 사용할 수 있고, 건수가 남아 있어도 한 달이 지나면 사용할 수 없더라구요.
월 9,900원으로 이용할 수 있는 개인/1인 기업 맞춤 요금제도 있습니다. 이 요금제는 사용 기능에 제한이 있습니다. 대량전송이나 링크싸인 같은 기능은 사용할 수 없어요.
특이한 점은, 건별 요금제는 계약서를 보냈을 때 고객에게 카카오톡과 이메일을 통해서 계약서 접속을 모두 할 수 있는것에 비해 개인 요금제는 이메일로만 서명 요청이 간다는 것입니다.
고시원에서 입실자들에게 일대일로 보내는 계약서를 작성하는게 주로 저의 이용 목적이기 때문에 대량전송 기능은 필요 없지만, 빠르게 확인하고 서명할 수 있도록 하는 건 카카오톡 알림이기 때문에 저는 이용 건수는 적어도 건별 요금제를 사용하고 있습니다.
첫달 무료 30건 제공 이벤트
전자계약서를 체험해 보고 싶은 분들은 첫달 무료 이벤트를 이용해보시기를 추천드립니다.
이싸인온에서는 가입 시 한 달 30건을 무료 제공하는 이벤트를 진행하고 있습니다. 이 기간 동안 테스트로 계약서를 보내볼 수도 있고 기능을 이것저것 테스트해 볼 수 있습니다.
이런 전자 계약서를 만들고 이용하는 것이 개인 사업자인 저에게는 요원해 보이는 일이었는데 이런 서비스가 있어서 저도 고객들에게 조금 더 신뢰성 있고 간편한 서비스를 제공할 수 있게 되는 것 같습니다.
저와 같은 니즈가 있는 분들이 이 정보를 이용해서 많은 도움을 받을 수 있으면 좋겠습니다.